PLM的产品开发团队信息系统设计
产品开发团队成员来自市场、设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、服务等各部门的人员,有时还包括顾客、供应商或协作厂的代表。如何展开团队日常管理工作以保持成员
今天,汽车行业竞争日趋激烈,各汽车生产企业纷纷向市场推出新车型来占得先机。中兴汽车也不例外,新车型的开发日益成为企业成功经营的核心。持续推出有竞争力的新车型才能使企业立于不败之地,而卓有成效的新车型开发取决于优秀而又专业的产品开发团队。
产品开发团队成员来自市场、设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、服务等各部门的人员,有时还包括顾客、供应商或协作厂的代表。如何展开团队日常管理工作以保持成员的责任感、激励他们的工作热情,减少人才流失己成为困扰企业领导层的一个日益尖锐的问题,基于PLM平台的产品开发团队信息系统正是在此背景下产生的。
4.1 基于PLM的产品开发团队信息系统的总体设计
4.1.1企业的产品开发团队管理
中兴产品开发团队是企业为了完成中兴新车型开发任务而组建的多功能型团队。团队成员主要来自市场、设计、工艺、生产技术准备、制造、采购、销售、维修、服务等各部门的人员,有时还包括顾客、供应商或协作厂的代表。团队的成员技能互补,致力于共同的绩效目标,并且共同承担责任。它能够大大提高产品生命周期各阶段人员之间的相互信息交流,促进他们的协同工作。
产品开发团队管理,就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的产品开发团队成员进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对团队成员的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标,从而获得成本、人才、信息、竞争和效率优势。
4.1.2产品开发团队信息系统的任务
产品开发团队信息系统的任务主要围绕着团队成员之间,团队成员与任务决策层之间,团队成员与开发环境之间,团队成员与开发团队之间,团队成员与开发任务之间展开工作。此系统管理的过程就是开发人员的获取、整合、保持激励、控制调整及开发的过程。通过此系统实现团队成员的数据信息和PLM系统的产品信息的结合,为开发任务决策层提供产品开发任务分配的依据。
基于PLM平台的产品开发团队信息系统采用了高级语言powerbuilder9.0编译实现的。Poerbuider9.0是一个企业级的、面向对象的快速应用开发工具,使用SQLServer 2000数据库开发环境,使用Powerbuilder9.0的SQL专用数据库接口连接,其存取速度快、安全性好,便于管理和操作。
4.1.3产品开发团队信息系统的作用
此系统是基于中兴现成的先进的PLM系统平台和高速产品数据传输网络、大容量的产品数据信息服务器基础上的产品开发团队信息系统,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。
它有效利用企业现有的网络技术,保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展,实现了企业产品开发团队管理的及时化、高效化、网络化、地域扩展化。从而,使机构得到精简,企业的网络资源得到高效利用。
此系统对中兴公司的作用主要有以下几点:
(1)革新产品开发团队现有的管理理念,实现团队管理高效化、信息化;
(2)降低实施和运行的成本,向产品开发团队和公司决策层提供更好的服务;
(3)提高产品开发团队的创新力,增强团队成员的向心力和凝聚力;
(4)使团队成员的主观能动性得到充分发挥,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现产品开发团队化目标,从而获得成本、人才、信息、竞争和效率优势。
4.1.4系统的功能模块和系统流程图
根据在中兴公司的实地调研和中兴公司的实际需求,结合前面所作的系统分析后得出产品开发团队信息系统的功能模块图和系统流程图。如图4-1所示。
根据以上所作的研究分析,本人在相关人员的协助下开发了这套产品开发团队信息系统,由于此系统是作为公司现有的PLM的一个子系统,所以员工可以从PLM主界面的“团队”菜单进入该系统的登陆窗口,如图4-3所示。在登陆窗口输入“用户名”和“口令”经确认合格后便进入到产品开发团队信息系统。
4.2产品开发团队信息系统的数据库设计
产品开发团队信息系统是一个复杂的信息管理系统,团队成员的所有信息都要保存在数据库中。在数据库应用系统的开发过程中,数据库的结构设计是一个非常重要的问题。本文所指的数据库结构设计指的是数据库中各个数据表结构的设计,包括团队成员信息应放在哪个表中,各个数据表的结构布置以及各个数据表之间的关系。
4.2.1 系统的数据库需求分析
数据库需求分析是数据库结构设计的第一个阶段。在这个阶段主要是收集基本数据以及数据处理的流程,为以后进一步设计打下基础。对于开发一个管理二百多人的大型的产品开发团队管理软件,一般都需要一份详尽的数据字典。本系统的数据库分析是在中兴相关部门的帮助下先采用E-R图分析,然后对数据表字段进行分析,最后根据分析的结果进行数据库建模。
根据以上需求分析,一个基本的产品开发团队信息系统数据库中大致包括几十张数据表,分别存放相应子功能的数据信息,其中组织机构编码表和职员基本信息表是关键的表,用于存放基础的数据信息。其他涉及组织机构信息和职员信息的数据表,都只记录机构或职员的编号,根据作为外键的编号字段和组织机构编码表或职员基本信息表相对应。因此这两张表和其他数据表间的关系是1:N的关系。中兴产品开发团队信息系统关键实体的E-R图如图4~4所示。
根据对中兴公司员工管理内容和过程进行分析后,设计的基于SQL Server 2000数据库环境下的产品开发团队信息系统数据清单如表集4-1至4-8所示。
4.4小结
本文的产品开发团队信息系统是作为中兴汽车公司现有的产品生命周期管理系统(PLM)的一个子系统来实现的。通过系统之问的接台可以实现产品开发团队管理的创新,例如,PLM管理高端的产品零部件可以通过产品外发团队信息系统统计挑选出较高技术的人员来完成设计开发等工作,使开发团队的技术人员分配到最需要的任务,使外发团队人员和任务分配达到最优化的状态,这样就可以产品开发团队信息系统计算出团队每个成员的任务最大利润值,依据这些信息自动生成员工的奖励和惩罚信息,实现将团队每个成员创造的效益值和工资直接挂钩,使每个员工对每月薪水的了解更加可观、真实。
通过实施此系统可以使中兴公司的产品开发团队管理工作更加高效与公平,使团队成员的工作态度更加热情,从而提升团队的凝聚力与创造力。产品开发团队信息系统也可以作为一个独立的系统运行,或与其它应用系统(如ERP)结合起来,以实现资源(包括软硬件资源和人力资源等)和数据的共享。
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