目前，我国很多制造企业中的工程图档是以“底图”或“蓝图”的形式保存的。传统的图纸档案管理方式主要是对纸质图纸档案进行分类、分密级归档保存，以供相关人员借阅、核查，并作为今后的设计依据。因而，需要对企业中原有的纸质图纸进行清理，扫描后加以统一管理。而要实现工程图档在汁算机环境下的集成化管理，需要经过以下处理过程：图纸扫描、图纸处理、图档文件的组织、文档的存储、电子签名和图档文件的编辑浏览等，就需要一款产品数据管理工具（PDM）如图4-15所示。
 

    图4-15 图纸文件管理的流程

(1)图纸扫描和处理
纸质形式的工程图纸，需要采用扫描技术，将图纸扫描为电子图档文件进行存储。通过工程图的扫描，可以生成多种文件格式的光栅文件图像。对于保存完好的图纸，扫描后就可以直接利用；有些图纸由于保存年限较长，扫描后效果不好，因而还需要对图纸进行技术性处理，主要是对图纸消蓝和去污。

   通常，图纸的处理技术分为以下3个层次。

   ①消蓝去污，包括去噪、去挤痕、平滑等；

   ②光栅／矢量混编技术；

   ③矢量化技术。


(2)图纸的存储技术
图纸扫描后，需要采用一定的方式加以存储。对这些图档文件最有效的保存方法一般是采用光盘存储技术。工程图档管理系统应该能够按照《国家光盘信息组织结构》规定的格式组织数据，并导出到光盘上，或将工程图档文件存储于大容量的外设中，如光盘阵列，而且还能够将按照此种格式组织的数据导回到系统中。

以往的手工归档过程是将设计完成的图纸、设计文件和说明文件一同提交到企业的技术档案室，由归档人员进行统一归档，并填写相应的记录。采用计算机管理以后，这一过程实际上对应于数据采集、录入以及建立信息记录与图纸的关联的过程。在文件归档过程中，首先需要检查待归档的文件是否经过规定的审核手续。对于纸质图纸，通常已经经过了各种审签手续，因而在归档时只要保证图纸的扫描质量即呵。

(4)图档编码
图档编码是进行集成化图档管理的一个重要部分，有效的图档编码可以大大提高系统的查询效率。GB／T17825．3-1999提供了对CAD文件管理的编码原则，包括编码规则的制定、编码的生成和维护、编码的查询等。首先，可以参照CAD文件编码管理标准，建立符合本企业产品特点的编码规则，并根据产品所属的特征代号生成编码；然后根据图纸文档的属性，如属于装配图、部件图还是零件图，将图纸文档分门别类地存人数据库。

   ①CAD文件编码的原则如下。
   设计文件在编码时，可以采用下列字符：0～9的阿拉伯数字；A～z拉丁字母(O  I除外)；短横线一；圆点．；除号／。
   每一CAD图档文件均应该单独编号。
   CAD图档文件一般采用分类编码或隶属编码，也可以按各行业有关的标准或要 求进行编码。
   CAD图档文件编码时需要考虑到编码的科学性、可延性、系统性和规范性。

   ②CAD图档文件一般可以采用十进位分类编码或隶属编码，也可以参照企业自身标准或要求来进行编码。

   十进位分类编码。
   十进位分类编码法是一种按对象(产品、零部件、项目)、功能、形状等的相似性，采用十进位分类法进行编码的方法。分类编码的基本部分由分类号和特征号两部分组成，中间采用圆点或横线进行分割。必要时，可以在尾部加注图幅号、尾注号。代号按其特征、结构或者用途可以分为10级(O～9)，每级分10类(O～9)，并根据需要按级、类、型、组、项5位数字组成特征号。图4-16所示为十进制编码的示例。

    图4-16 十进制分类编码结构

   隶属编码。
   隶属编码是按照产品或项目的隶属关系进行编码的，隶属编码分全隶属编码和部分隶属编码两种形式。编码代号由部分代号或工程代号和隶属号组成，中间用圆点或短横线隔开，产品或工程代号一般由拉丁字母或数字组成，必要时可以加上尾注号。隶属号由数字组成，其级数与位数应视产品结构或开发项目的复杂性而定。

   分类图号编码规则定义。
   预先定义一个适合企业的编码规则是生成编码的先决条件。根据国家标准，编码由特征代号、分隔符和分类号组成。需要时，可加流水号和尾注号。其中，不同的企业其特征代号、分隔符和分类号是不同的，而流水号和尾注号与产品信息相关联。因此，可以考虑将特征代号、分隔符和分类号放在编码规则定义模块中，由用户事先进行定义；而流水号和尾注号，则可由用户临时定义。