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电子实验记录本
化工行业
PLM信息化系统集团化公司解决方案
PLM系统的设计理念是一个以产品全生命周期为基础而构建的解决方案。其设计的主要功能分为3类：基础数据共享、产品生命周期管理、信息集成化管理。
产品应用
随着经济的发展，不少企业从单一领域向多领域多行业发展，成立不同的公司应对不同的行业需求，逐步形成集团化公司。然而，由于集团化公司本身的复杂性，其内部问题也逐步成为公司发展的阻碍，如内部基础信息，难以实现共享，需要通过层层流转才能得到，从而浪费大量的时间成本与人力成本。
产品研发周期方面，由于各阶段的各个负责人之间无法实现有效沟通与联系，以及责任划分与监管，从而造成未研发项目拖延，已完成研发项目呆滞库存，研发周期过长，设计质量忽高忽低的问题。
另外，集团化公司的各分公司之间，集团化公司与上下游公司之间，由于各类通信软件较多，难以实现信息协同，从而造成信息混乱、效率低下的问题。本文将提供一种PLM（Product Lifecycle Management）系统，以解决集团化公司现阶段的问题，并分析其系统的应用效果。
一、PLM系统
PLM系统的设计理念是一个以产品全生命周期为基础而构建的解决方案。其设计的主要功能分为3类：基础数据共享、产品生命周期管理、信息集成化管理。该系统通过基础数据共享，实现基础数据信息的及时调用，提高了工作效率，节省了时间成本，实现研发人员和供应链人员的协同工作；通过产品生命周期管理和项目管理，使产品生命周期状态统一，供应链端对当前产品状态进行识别，做出不同的应对措施，让产品在整个生命周期类良性流转；通过信息集成化管理，统一通信方式，实现集团化公司各分公司之间的信息协同，集团化公司与上下游公司之间的信息协同，使集团利益最大化。
二、基础数据共享
PLM系统设计的主要功能之一是基础数据共享。集团化公司由于本身的特殊性，其自身的基础数据较为庞大，其基础数据的种类较多。在PLM系统未上线之前，集团化公司的数据较为混乱。针对于此项问题，在PLM系统设计中，采取多项措施，解决此项问题。
首先，PLM系统通过建立“一对一”的登录系统，确保了数据的保密性，防止其他公司对本公司进行数据盗用，并且，在上线系统前期，通过动员公司全体人员，极快地上传了所有公司数据，减少了因更换数据造成的延期滞后现象。另外，系统在将不同员工进行等级分类，防止“越级操作”“越级查看”的现象出现，保护了公司的机密数据。
其次，PLM系统通过建立“物料分类”的操作系统，将基础数据的规格和种类进行一一分类，明确基础数据的分类项，方便操作人员正确上传物料的数据，减少操作人员的失误。另外，通过上传物料后，系统建立的数据编号，方便后期操作人员准确查找该物料，极大地提高了工作效率，并且通过整合设计选型和采购渠道，优化了供应链关系，提高了生产效率。
最后，PLM系统通过后台管理系统对文档库、经验库、规范库等进行统一管理，使研发人员在设计阶段更方便地查阅资料、吸收经验、统一设计规范，提升研发效率，规避设计风险，提升集团整体运营效能。
三、产品生命周期管理
PLM系统设计的另一个主要功能是产品生命周期管理。产品是公司的生命线，是企业的核心战略。集团化公司的各子公司之间产品的生命周期管理能力参差不齐，不同子公司产品的设计质量、生产质量有很大的不一致性，容易产生质量隐患，同时研发过程中对生命周期结束管理的不及时，导致呆滞库存的产生，增加了公司的运营成本，降低了公司利润。针对于此项问题，在PLM系统设计中，采取多阶段监管措施来解决。
PLM系统通过建立统一的产品生命周期状态管控平台，从产品的设计需求、研发设计、试制试产状态、批量生产到最终生命周期结束停产进行状态识别与监控，使各子公司产品生命周期状态达到正向运转，保证产品研发周期的流畅。
在产品研发呆滞时，及时找到相应流程的负责人；在每个阶段交接之时，增加该阶段负责人的阶段评论，在产品出现问题时，方便及时追查相应负责人，增加各阶段责任人的责任心。另外，可以让供应链端对当前产品状态进行识别，根据产品的不同状态做出不同的应对措施，使研发产品在整个生命周期内良性流转。
四、信息集成化管理
PLM系统设计的最后一个主要功能是信息集成化管理。集团化公司涉及很多跨子公司的联合开发产品，在以往的信息传递过程中以电话会议、邮件传递、即时通信软件沟通为主，这种信息传递方式主要存在两个问题，一是效率不高，二是信息传递存在遗漏。
首先，由于没有统一的沟通方式，造成在公司内部，研发端、质量端和供应链端经常出现图纸信息传递不畅、产品状态不能识别、质量检验没有依据的问题。PLM系统通过建立物料和图纸的关联关系的措施，使研发端、质量端和供应链端都可以通过物料找到图纸。另外，可以通过对检验规范的归档、检验记录的上传，对来料检验的质量进行控制、复查。
其次，由于没有统一的沟通方式，在研发内部，存在着设计图纸如何管理、设计资料如何快速录入到ERP的问题。PLM系统通过与CAD二维软件集成，可以使研发端快速通过CAD软件提取到PLM系统中。另外，PLM系统通过与ERP的对接，可以快速将生产资料下发到ERP中，从而降低了信息流转时间，提升整体效能。
五、结语
PLM系统给集团化公司的运营带来了巨大的便利，大大提高了公司内部流转的效率，增强了个子公司之间的关联关系，在无形中建立的联动机制使信息快速共享，任务快速响应，提升集团公司的整体运营效能。
产品研发周期方面，由于各阶段的各个负责人之间无法实现有效沟通与联系，以及责任划分与监管，从而造成未研发项目拖延，已完成研发项目呆滞库存，研发周期过长，设计质量忽高忽低的问题。
另外，集团化公司的各分公司之间，集团化公司与上下游公司之间，由于各类通信软件较多，难以实现信息协同，从而造成信息混乱、效率低下的问题。本文将提供一种PLM（Product Lifecycle Management）系统，以解决集团化公司现阶段的问题，并分析其系统的应用效果。
一、PLM系统
PLM系统的设计理念是一个以产品全生命周期为基础而构建的解决方案。其设计的主要功能分为3类：基础数据共享、产品生命周期管理、信息集成化管理。该系统通过基础数据共享，实现基础数据信息的及时调用，提高了工作效率，节省了时间成本，实现研发人员和供应链人员的协同工作；通过产品生命周期管理和项目管理，使产品生命周期状态统一，供应链端对当前产品状态进行识别，做出不同的应对措施，让产品在整个生命周期类良性流转；通过信息集成化管理，统一通信方式，实现集团化公司各分公司之间的信息协同，集团化公司与上下游公司之间的信息协同，使集团利益最大化。
二、基础数据共享
PLM系统设计的主要功能之一是基础数据共享。集团化公司由于本身的特殊性，其自身的基础数据较为庞大，其基础数据的种类较多。在PLM系统未上线之前，集团化公司的数据较为混乱。针对于此项问题，在PLM系统设计中，采取多项措施，解决此项问题。
首先，PLM系统通过建立“一对一”的登录系统，确保了数据的保密性，防止其他公司对本公司进行数据盗用，并且，在上线系统前期，通过动员公司全体人员，极快地上传了所有公司数据，减少了因更换数据造成的延期滞后现象。另外，系统在将不同员工进行等级分类，防止“越级操作”“越级查看”的现象出现，保护了公司的机密数据。
其次，PLM系统通过建立“物料分类”的操作系统，将基础数据的规格和种类进行一一分类，明确基础数据的分类项，方便操作人员正确上传物料的数据，减少操作人员的失误。另外，通过上传物料后，系统建立的数据编号，方便后期操作人员准确查找该物料，极大地提高了工作效率，并且通过整合设计选型和采购渠道，优化了供应链关系，提高了生产效率。
最后，PLM系统通过后台管理系统对文档库、经验库、规范库等进行统一管理，使研发人员在设计阶段更方便地查阅资料、吸收经验、统一设计规范，提升研发效率，规避设计风险，提升集团整体运营效能。
三、产品生命周期管理
PLM系统设计的另一个主要功能是产品生命周期管理。产品是公司的生命线，是企业的核心战略。集团化公司的各子公司之间产品的生命周期管理能力参差不齐，不同子公司产品的设计质量、生产质量有很大的不一致性，容易产生质量隐患，同时研发过程中对生命周期结束管理的不及时，导致呆滞库存的产生，增加了公司的运营成本，降低了公司利润。针对于此项问题，在PLM系统设计中，采取多阶段监管措施来解决。
PLM系统通过建立统一的产品生命周期状态管控平台，从产品的设计需求、研发设计、试制试产状态、批量生产到最终生命周期结束停产进行状态识别与监控，使各子公司产品生命周期状态达到正向运转，保证产品研发周期的流畅。
在产品研发呆滞时，及时找到相应流程的负责人；在每个阶段交接之时，增加该阶段负责人的阶段评论，在产品出现问题时，方便及时追查相应负责人，增加各阶段责任人的责任心。另外，可以让供应链端对当前产品状态进行识别，根据产品的不同状态做出不同的应对措施，使研发产品在整个生命周期内良性流转。
四、信息集成化管理
PLM系统设计的最后一个主要功能是信息集成化管理。集团化公司涉及很多跨子公司的联合开发产品，在以往的信息传递过程中以电话会议、邮件传递、即时通信软件沟通为主，这种信息传递方式主要存在两个问题，一是效率不高，二是信息传递存在遗漏。
首先，由于没有统一的沟通方式，造成在公司内部，研发端、质量端和供应链端经常出现图纸信息传递不畅、产品状态不能识别、质量检验没有依据的问题。PLM系统通过建立物料和图纸的关联关系的措施，使研发端、质量端和供应链端都可以通过物料找到图纸。另外，可以通过对检验规范的归档、检验记录的上传，对来料检验的质量进行控制、复查。
其次，由于没有统一的沟通方式，在研发内部，存在着设计图纸如何管理、设计资料如何快速录入到ERP的问题。PLM系统通过与CAD二维软件集成，可以使研发端快速通过CAD软件提取到PLM系统中。另外，PLM系统通过与ERP的对接，可以快速将生产资料下发到ERP中，从而降低了信息流转时间，提升整体效能。
五、结语
PLM系统给集团化公司的运营带来了巨大的便利，大大提高了公司内部流转的效率，增强了个子公司之间的关联关系，在无形中建立的联动机制使信息快速共享，任务快速响应，提升集团公司的整体运营效能。
