北京清软英信息技术有限公司

一．概述

B太阳能有限公司与1996年12月正式成立，经过十几年的发展，B太阳能集团已成为世界太阳能产业的领导者，年推广集热器面积达200多万平方米。B集团的业务范围涵盖太阳能光热、光电应用产品和节能建筑等多个应用领域，其中太阳能热水器作为集团主要产品，其产品质量和市场占有率均居于行业先列。

随着世界和国内太阳能行业竞争的日趋激烈，促使企业不断推出太阳能利用的新技术、新材料和新工艺，同时由于光热应用领域客户需求的多样性，要求B太阳能集团能够快速响应市场需求，及时研发出和声场满足市场和客户需要的产品。并能应对客户特制订单需求，快速响应这些临时订单。


   面对这些挑战，企业积极借助信息化手段，通过实施产品生命周期管理系统，提高企业产品数据管理的准确性、完整性和及时性，并有效控制各业务部门的协同工作、提高工作效率。
 

二．产品数据管理的需求和建设目标

B集团产品业务范围广，产品种类多。其中热水器产品不但品种系列多，而且每个系列都有众多不同配置和规格的产品。这主要是由于产品要适应不同地区、不同气候条件，能满足具体客户需求造成的，是热水器产品固有的特点。

 

B太阳能光热技术研发和热水器产品开发与一身，新产品的开发注重前期市场需求的收集整理，以项目形式驱动新产品设计。新产品研制过程一般分为，草图设计、样品试制、小批生产和试销、产品定型和批量生产等几个阶段。产品数据管理的范围要涵盖整个研发过程，对研发过程产程的数据的统一管理，更有利于积累企业智力资产，提升产品创新设计能力。

 

由于新产品项目的确立和研发过程需要企业多个业务部门的配合，项目信息在多部门的有效共享和统一的基于产品数据的协同工作平台可以大大提高工作效率，使得企业在更短时间内完成高质量的新品设计。

 

B集团已经实施ERP系统，并在财务、物流和生产等部门进行了应用。ERP中的产品数据有工艺人员进行维护，设计人员提供设计图纸和明细表。如何在设计源头规范产品数据信息，提高系统间产品数据的集成共享效率也是实施PLM系统要解决的问题。

 

基于以上企业产品数据管理需求，在PLM项目选型和实施初期，制定了如下的PLM项目的基本实施目标：
 

1）建立统一的编码管理和应用平台；
 

2）以产品为主线实现项目和研发过程相关数据的统一管理；
 

3）全面的数据共享，提高知识重用，减少重复设计；基于太阳能产品知识数据库进行便捷新产品开发；
 

4）建立设计协同工作环境，控制产品数据的审核、发布和变更；有限保证数据的准确性和一致性；
 

5）应用系统集成，实现设计、工艺、制造部门、销售部门、采购部门等业务环节的信息一体化管理；建立反馈机制，快速解决工艺、生产及销售服务部门提出的改进意见及变更。
 

三．PLM系统的实施和应用

为了应对市场的挑战和满足企业战略发展的需要，B太阳能集团选择御云科技公司的TiPLM系统，作为企业产品数据管理和协议协同工作的平台。TiPLM项目于2009年7月开始实施，目前已经完成产品数据管理体系的建设，产品研发和变更等业务流程的改造和优化，并在技术、工艺等部门进行了应用。

 

3.1 统一编码规则，实施应用编码管理系统

　　B太阳能集团是一个典型的多产品种类、多种生产组织模式的集团型企业。企业存在同一产品在不同分厂生产，而且集团ERP中有多个帐套，不同帐套有分散人员进行物料编码和BOM搭建工作，造成在ERP的不同帐套之间出现了“一物多码”和“一码多物”现象。严重制约了集团内部产品信息的共享效率，增加了很多额外的工作，不利于集团信息化长远发展目标的实现。因此在PLM项目实施初期，项目组就确认了在集团层面统一物料编码的工作目标。

 

　　根据B设计、工艺和生产管理现状，结合ERP系统中数据情况。首先确定以B热水器的现有的编码和物料情况为主，对其编码规则进行适当的修改和补充，形成涵盖集团业务范围的物料编码规范；其次将所有的编码规则建立在PLM系统中，所有需要给物料编码的人员都通过PLM编码系统给码，有效保证物料编码在集团内部的唯一性；最终对于系统中已有的物料编码，在尽量保持原有编码的前提下，根据新的编码规则进行重新编码和数据的更新工作，并将变更通知到各业务部门。

 

　　现在B集团的物料编码工作已经依赖于PLM系统进行，确保物料编码唯一，并在设计源头保证了数据的规范性和准确性；随着已有物料数据的整理和规范工作的进行，将在B集团建立一个统一的产品数据管理平台。

 

3.2 建立产品数据管理框架

　　B集团的光热、光电等产品属于典型的跨学科技术的产品，既有机械部门的结构件、太阳能利用部分的材料和元件，又包括自动化控制部分，同时还要考虑产品的美观、部分产品则更要兼顾观赏效果。从依托PLM系统建立企业产品知识库出发，理清企业产品分类和系列划分情况，遵照产品研发过程的阶段设置和项目交付文档的要求，建立B集团产品数据分类组织架构。

 

1）建立合理的产品分类，实现产品谱系管理；产品资料的有序存储，方便技术人员检索使用，逐步积累产品知识。

2）建立合理的图文档分类，不同专业的技术文档和项目过程文档分类清晰，并实现结构化管理。

3）建立产品的完整BOM，实现物料的准确管理。在TiPLM系统中搭建产品完整准确的设计BOM，并在设计源头引入零部件编码，保证数据正确传递。将所有的物料、设计BOM在TiPLM系统中进行集中管理和控制，提高BOM的准确性、一致性和有效性控制，实现对客户特制订单的快速响应。

 

3.3 建立企业协同工作平台

以产品设计相关流程为主线，建立面向产品数据的跨科室和业务部门的协同的工作环境。产品数据的管理以电子数据为主，数据的审核、更改、发放通知等都通过电子流程控制，提高工作效率，避免目前的大量技术人员手持纸质资料到业务部门找相关人员评审签字的现象。


     BPLM项目流程应用的推广从产品资料的审核归档和产品资料的变更开始，并将逐步扩展到业务范围更广泛的特制订单流程和样品试销流程管理，最终使企业各部门人员都能及时接受工作任务，及时获得需要的产品数据信息，任务的执行完成后自动的任务传递。

四．结束语

B太阳能集团的PLM项目还处于实施和逐步推广使用阶段，基础数据的整理导入、业务流程的优化和严格执行方面都还有很多工作要做。另外PLM项目下一阶段的工作重点将是产品工艺信息模型建立和工艺数据的管理，为产品快速成本计算和ERP集成奠定基础。