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编码管理解决方案

从表面来看，编码管理仅仅是为了唯一标识对象而采取的一种编码规则。但是，编码管理并不是一件普通的事情，而是企业管理和信息化建设过程中一个至关重要的环节。各信息化系统是通过编

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编码管理

编码管理

从表面来看，编码管理仅仅是为了唯一标识对象而采取的一种编码规则。但是，编码管理并不是一件普通的事情，而是企业管理和信息化建设过程中一个至关重要的环节。各信息化系统是通过编码来标识业务对象的，统一的编码方案可以作为各系统的通话语言，也可以为信息化系统的集成提供便利。建设数据编码的基本原则有八个，包括唯一性原则、正确性原则、分类性原则、扩展性原则、统一性原则、不可更改性原则、重用性原则和简单性原则。

• 唯一性原则：一种物料只能有一个物料编码，不同的物料有不同的物料编码，不同的物料编码表示不同的物料。这是物料编码的最基本的原则，也是物料编码必须遵循的原则。

• 正确性原则：正确性原则表示编码应当科学、合理，既遵循信息编码的基本原理，又符合企业的实际情况；既能满足企业自身的需要，又能满足企业合作伙伴的特殊要求。物料编码既要符合国家、行业的标准或规定，又应该尽可能地遵守国际通行的惯例。编码即不宜过长也不宜过短，应该尽可能做到长短适中。

• 分类性原则：对于那些种类繁多的物料的编码，应该遵循分类性原则。该原则要求物料应该按照规定的标准或规则划分成不同的类别，使得同一类物料的编码在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于ERP系统的管理和检索。例如，10表示原材料，101表示黑色金属原材料，103表示有色金属原材料，1012表示黑色金属丝材料，1031表示有色金属丝材料。

• 扩展性原则：随着企业的发展变化，企业中的数据也会随之发生变化。数据编码不能仅仅考虑企业当前的物料，还应该考虑企业未来发展的需要。数据编码应该有足够的编码资源，以便满足企业不断增长的编码需求。

• 统一性原则：第一，企业的所有物料尽可能地采用统一的物料编码规则，相同的物料使用同一个编码，同一个编码表示同一种物料，避免发生一物多码或一码多物的现象。第二，整个企业，包括企业的各个分公司、各个职能部门，都使用统一的物料编码规则，以便企业内部之间的物料信息共享和物料调度。

• 不可更改性原则：数据编码是企业数字化管理的基础，是信息化系统中各种数据和信息的最主要标识和特征，是企业最重要的规章制度之一。鉴于编码的重要性，编码确定之后一般不允许改变。如果频繁的修改编码规则，可能引起企业管理的混乱，最终导致整个企业经营处于无序状态。

• 重用性原则：为了避免同一种物料有不同的编码，物料编码应当采用特征值的方式。例如，在编码产品零部件、工装夹具时，不宜使用自然序号、产品所属号等方式，而应该依据零部件结构特征、工装夹具结构特征来编码，这样容易做到相同结构的零部件、工装夹具有相同的编码，类似结构的零部件、工装夹具有类似的编码，不同结构的零部件、工装夹具有不同的编码。在这种方式下，当为某个新零部件、工装夹具编写编码时，很容易发现这种结构的零部件、工装夹具是否存在，从根本上解决一物多码、一码多物现象。

• 简单性原则：数据编码的最终目的是为了更好地管理数据，即使是使用计算机管理数据，这种管理方式也仍然缺少不了企业员工的参与。因此，数据编码不宜过于复杂，应该在满足其他原则的基础上，尽可能地简单明了，使其容易识别和使用，这样可以避免编码为企业带来的剧烈动荡。

PLM编码管理支持系统各种数据类型的编码，包括图文档、零部件、更改、项目、任务等，其具体功能包括：
• 支持流水码、固定值、日期型、枚举值、前台输入、动态码等多种码段类型。
• 可以为任意模型任意属性配置编码方案。
• 支持编码方案的权限分配。
 
图1 PLM编码管理

图2 物料编码审请单

系统中编码是唯一的，不允许在站点中重复，统一编码管理方式，能够实现集团对物料编码的统一管控，能实现异地统一申请编码，编码管理规则需考虑同当前ERP系统相兼容。支持手动编码和自动编码：
• 手工编码：当设计人员手工输入编码时，系统自动在系统中校验编码的唯一性；
• 自动编码：根据不同对象的类型，以前缀区分进行系统自动编码。并且可以提取属性中的值

系统能灵活的控制编码的生成规则，可以根据不同的类型定义编码规则，支持各种类型的信息编码（如物料码、文档编码、更改单编码），对于不同的分研发中心可以适用不同的编码规则，系统提供的主要编码功能：
• 流水码，系统中可以设置编号的长度，如5位，10位等；
• 通过数据对象的一些属性信息自动形成带有含义的特征编号；
• 分类编码，系统中可以定义的不同的分类结构， 每个分类节点都有特定编号，在零部件申请的时候，系统根据选择的分类节点自动生成分类码+流水码。
 
如果企业存在新旧两套编码，旧的的编码一般作为物料属性，新的物料编码作为物料唯一编号，这样就可以维护新旧编码的关系。


PLM与企业编码的集成
在PLM中，可以通过客户化的界面和菜单，激活企业编码系统的URL地址，并获取编码系统中产生的编码，填入到PLM中部件或文档的编码属性字段中。此外，如果企业没有现成的编码系统，可以通过PLM提供的信息建模器，将企业的编码规则定义到PLM中，并且可以提供编码一致性的验证和查询能力。


PLM中的产品数据编码
在PLM中，提供下来编码控制的机制：
• 可配置的自动编码发生器，适用于流水码的编制，如（前缀）流水码（后缀）；
• 适用对象包括：零部件、文档、变更通知等；
• 通过控制编码唯一，保证数据对象在PLM数据库中的唯一性。

在PLM中，编码是控制对象唯一性的标识

分类和检索
在PLM中，提供了强大的分类和检索功能：
 


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